AFFICHES JOURNÉE SCIENTIFIQUE
(2) INSTRUCTIONS DE PRODUCTION POUR L’ÉTUDIANT(E)
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TYPES DE COMMANDE EN LIGNE
Commande individuelle placée par l’étudiant(e)
L’étudiant(e) doit soumettre une commande en ligne ainsi que le fichier électronique à produire.
• Une facture via notre compte PayPal sera envoyée par courriel à l’étudiant(e)
Celle-ci devra être acquittée avant le début de l’impression.
• L’affiche sera expédiée selon l’adresse indiquée.
• La facture sera émise au nom de l’étudiant.
Commande en ligne groupée placée par l’étudiant(e)
( classe ou groupe de 50 élèves maximum )
L’étudiant(e) en charge du groupe doit soumettre une commande en ligne ainsi que les fichiers électroniques à produire.
• Une facture via notre compte PayPal sera envoyée par courriel à l’étudiant(e)
en charge du groupe. Celle-ci devra être acquittée avant le début de l’impression.
• Les affiches seront expédiées selon l’adresse indiquée.
• La facture sera émise au nom de l’étudiant(e) qui a placé la commande en ligne.
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LA CONFORMITÉ DES FICHIERS
Le format du fichier électronique
Les fichiers à imprimer doivent être au format PDF. Aucun fichier Word, PowerPoint, Excel ne sera accepté dans le but d'éviter de possibles modifications lors de l'ouverture des fichiers.
Les dimensions du fichier à imprimer
La production des affiches se fait en pouces. Il est donc important de faire la conversion de cm à pouce pour arriver aux mêmes résultats que nous avant l’impression.
La mise en page
Il est recommandé de laisser une marge sécuritaire intérieure de 0,25 pouce (6,5mm) pour éviter toute coupure d’image ou de texte.
La qualité des images et logos
Les images utilisées doivent avoir une résolution de 300 dpi (pixel/pouce)
Dans le cas, où il y aurait des items à basses résolution, nous vous contacterons pour avoir un nouveau fichier électronique ou pour avoir votre autorisation de procéder tel quel à l’impression.
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LA PRODUCTION
Le délai de production
Le délai à prévoir pour la production d'une affiche est de 2 à 3 jours ouvrables.
Le type de support
Le papier employé pour la production des affiches est de type papier glacé 200M.
Il s’agit d’un support de haute qualité pour grand format. Il est similaire à un carton très mince, résistant à une manipulation modérée.
Options disponibles sur demande :
Type de support
• Papier mat
• Vinyle
• Tissu
Type de finition
• Plastifié
• Emballé en boîte de transport rigide
• Monté sur support rigide
LE PAIEMENT
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Il existe deux modalités de paiement :
(A) Via notre compte PayPal
(B) Par carte de crédit
Lorsque la commande sera payée par l’étudiant(e)
L’étudiant(e) doit soumettre une commande en ligne ainsi que le fichier à produire.
• Une facture sera envoyée par courriel via notre compte PayPal. Celle-ci devra être acquittée avant le début de l’impression.
• L’affiche sera expédiée selon l’adresse indiquée.
• La facture sera émise au nom de l’étudiant(e).
Lorsque la commande sera payée par un département spécifique
L’étudiant(e) doit soumettre une commande en ligne ainsi que le fichier à produire.
En même-temps, il sera nécessaire fournir l’autorisation du responsable du département qui acquittera les frais de la commande.
• La facture sera émise et sera envoyée par courriel au nom du responsable du département qui acquittera les frais.
• L’affiche sera expédiée selon l’adresse indiquée.
Informations necéssaires pour la facturation interne
• Num de projet : ABCD000
• Type de source : 000
• GL 00000000
• Activité : 0000
• Unité administrative : A0000A
• Responsable budget : Prénom Nom de famille
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